KSeF przełożony – wszystko, co powinieneś wiedzieć
Krajowy System e-Faktur miał początkowo stać się obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców w 2024 roku. Jednak ze względu na różne przeszkody i potrzeby adaptacyjne, termin wprowadzenia KSeF został przesunięty.
KSeF od kiedy obowiązkowy? – zastanawiali się przedsiębiorcy oraz dostawcy programów do zarządzania finansami przedsiębiorstwach. Po deklaracji Ministra Finansów Andrzeja Domańskiego w dniu 26 kwietnia, okazało się, że obowiązkowe korzystanie z KSeF rozpocznie się od 1 lutego 2026 roku dla przedsiębiorstw o przychodach powyżej 200 milionów złotych, a dla pozostałych przedsiębiorców od 1 kwietnia 2026 roku.
Przesunięcie terminu wprowadzenia KSeF było spowodowane kilkoma kluczowymi czynnikami.
Po pierwsze, wiele przedsiębiorstw, szczególnie małych i średnich, miało trudności z adaptacją do nowych wymogów technicznych. Wdrożenie systemu e-fakturwiąże się z koniecznością zakupu odpowiedniego oprogramowania oraz przeprowadzenia szkoleń dla pracowników. Po drugie, opóźnienia wynikały z konieczności dopracowania infrastruktury informatycznej, która musi być w stanie obsłużyć ogromne ilości danych przesyłanych przez przedsiębiorstwa. Przesunięcie pozwala firmom lepiej przygotować się do zmian i zminimalizować ryzyko związane z błędami w początkowej fazie wdrożenia.
Odroczenie terminu wprowadzenia KSeF niesie ze sobą zarówno pozytywne, jak i negatywne konsekwencje dla przedsiębiorców. Z jednej strony, przedsiębiorcy zyskują dodatkowy czas na dostosowanie swoich systemów księgowych i przeszkolenie pracowników. Mogą również lepiej zaplanować budżet na wdrożenie nowego systemu.
Dzięki dłuższemu okresowi przygotowawczemu, przedsiębiorstwa mogą dokładniej przetestować nowe rozwiązania, co zmniejsza ryzyko wystąpienia błędów w pierwszych miesiącach działania KSeF. Administracja ma więcej czasu na dopracowanie infrastruktury informatycznej, co powinno przełożyć się na stabilniejsze działanie systemu e-faktur od momentu jego obowiązkowego wdrożenia.
Przełożenie na 2026 ostatecznego terminu od kiedy KSeF będzie obowiązkowy
Decyzja ta może skłaniać niektóre firmy do odkładania decyzji o wdrożeniu systemu, co może skutkować późniejszymi problemami z dostosowaniem się do wymogów. Przedsiębiorstwa, które już zainwestowały w systemy dostosowane do KSeF, mogą ponieść dodatkowe koszty związane z utrzymaniem tych systemów przez dłuższy okres przejściowy bez pełnych korzyści z ich użytkowania. Przesunięcie terminu może powodować pewną niepewność wśród przedsiębiorców co do przyszłych zmian regulacyjnych i ewentualnych dodatkowych wymagań.
Od kiedy KSeF stał się tematem debaty wśród przedsiębiorców, wszyscy zdali sobie sprawę że rewolucja w fakturowaniu zbliża się nieuchronnie. Jednak KSeF przełożony na 2026 daje przedsiębiorcom więcej czasu na przygotowanie się, co jest kluczowe dla małych i średnich firm, które mogą mieć trudności z szybkim dostosowaniem się do nowych regulacji.
Obowiązkowe wdrożenie KSeF od kiedy obowiązują nowe terminy daje nieco więcej czasu na przygotowanie się firmom, które mogą to uwzględnić w swoich planach strategicznych.
Odroczenie KSeF to szansa na lepsze przygotowanie dla przedsiębiorców, ale również wymaga od nich odpowiedzialnego podejścia do wdrożenia nowych systemów, aby w pełni skorzystać z udogodnień oferowanych przez elektroniczne fakturowanie, które od 2026 będzie już codziennością.
